خطة الإخلاء النموذجية في حالات الطوارئ
تعنى الاستعداد للمخاطر وتوقع حدوثها , والتعامل مع ملامحها على أنها جائزة الحدوث , باتخاذ بعض الترتيبات والإجراءات وفقا للاستعدادات المناسبة للمنع أو للتخفيف من أثار هذه المخاطر وتنظيم التدريبات على تلك الخطة , ومن أهم المعالم الخاصة بها
خطة الإخلاء
والإخلاء هو عملية نقل المتواجدين بمكان ما معرض للخطر إلى مكان أخر آمن خشية تعرضهم لنوع ما من الخطورة , وذلك باتخاذ بعض الإجراءات التي تنظم هذه العمليات .
وإخلاء المباني
يهدف لمنع تعرض المتواجدين به للخطر , بسبب يتعلق بهذا المبنى على وجه التحديد , وعندئذ تتقلص الخسائر بشكل كبير , وتكون بمنأى عن الأرواح , وتقتصر إن كانت هناك خسائر على المبنى ومحتوياته فقط .
وخطة الإخلاء
هي الإجراءات الآمنة والخاصة بتغيير مواقع المواطنين الذين قد يتعرضون لخطر معين , أو تعرضوا بالفعل للخطر , من أماكن تواجدهم , ونقلهم إلى أماكن أكثر أماناً لحين زوال الخطر أو زوال احتمال حدوثه .
وتتضمن خطة الإخلاء تنظيم الإجراءات الواجب إتباعها لعمليات إخلاء المباني , ووسائل الإنذار , اتجاه ومسالك الهروب , ومناطق التجمع ( الآمنة ) في حالات الضرورة , ويتم إعدادها مسبقا ، وفقا لطبيعة المكان , و تدريب العاملين بها على عمليات التنفيذ , وتتضمن دوراً لكل منهم في حالة الطوارئ للمساعدة في مغادرة المبنى.
وقد يتم الإخلاء الفوري في حالة الخطر أو احتمال وقوعه ، فيتم إعلان المتواجدين لإخلاء المبنى , إما عن طريق جرس الحريق , أو بأي وسيلة أخرى متوفرة من الإنذار , مثل شبكات مكبرات الصوت ، الاتصال داخلي ، مكبّرات صوت ، أو أخرى .
الإطار العام للخطة يجب أن تتضمن خطط الطوارئ خطوطاً عامة منها :-
·وضع تصورات للمخاطر التي قد تقع ومن المحتمل تأثيرها على المباني والأشخاص والمحتويات وأثرها على نوع المبنى ومكوناته الإنشائية .
·تخضع جميع الأراضي والمباني لخطة الطوارئ .
·وضع خطة إخلاء لكل مبنى على حده .
·تحديد أعداد المتواجدين بالمبنى خلال فترات النشاط .
·يجب أن تعلن الخطة وتعلق في مكان واضح ، وإذا أمكن توزيعها على جميع الأفراد حيث لا توجد الفرصة للإطلاع عليها وقت الحدث .
·يجب توفير التدريب وممارسة التمارين في مكان واقعي.
·تطبيق أسّس الإخلاء و تحديد شكل منطقة التجمع
ويستوجب الأمر هنا تشكيل لجنة لوضع الخطة وتعيين فريق إدارة الأزمات ويتم فيها مناقشة الآتي : -
·الإجراءات الواجب اتخاذها أثناء عمليات الإخلاء .
·الصعوبات التي قد تنشأ خلال عملية الإخلاء .
·تقييم مستوى الخطر ومتى وكيف يتم حماية المواطنين .
·كيفية المحافظة على الاتصال أثناء حالات الطوارئ عند انقطاع خطوط التليفون والاتصالات فقد تكون غير متاحة.
·خطط الطوارئ الطبية أثناء سير عملية الإخلاء.
أهداف الخطة :
تهدف خطة الإخلاء لمواجهة الأزمات والحالات الطارئة بالمباني إلى :-
·وضع الإجراءات المتبعة في حالات الطوارئ قبل وقوعها
·تشكيل فرق إدارة الأزمات والحالات الطارئة بكل مبنى وتحديد الواجبات والمهام المنوطة بكل منهم , والتدريب عليها , لتكون مرشداً لتنفيذ خطط الإخلاء ومكافحة الحرائق والإنقاذ وحماية الأفراد بالتنسيق والتعاون مع إدارات الحماية المدنية والجهات الأخرى المشاركة فى الخطة مثل الفنيين المتخصصين ورجال الإسعاف .
·العمل على إزالة أو تخفّيض احتمال الحدوث للنتائج الغير مرغوب فيها عن طريق إخلاء المباني فور سماع جرس إنذار الحريق و توجيههم إلى مسالك الهروب , والانتهاء بهم إلى نقاط التجمع المحددة لكل مبنى.
·تقليّل تأثيرات الكارثة بالسيطرة على الخطر ومنع تفاقمه والسيطرة عليه ومنع انتشار الحرائق والعمل على تقليل الخسائر الناجمة عنها بالقدر الكافي من خلال استخدام الوسائل الفعالة لمواجهة المخاطر .
المكونات الأساسية لخطط الإخلاء و الطوارئ يجب أن تكون مكتوبة ، ويجب أن تتضمن ، كحد ادني العناصر التالية :
أولاً : إجراءات قبل حالات الطوارئ .
توفير بعض البيانات الخاصة بالمنشأة وتسليم صورة منها إلى إدارة الإطفاء .
اتخاذ إجراءات يجب أن تتخذ لتوفير مقومات الخطة.
من هم المسئولين عن وضع خطة الإخلاء .
تعيين المشرف العام على خطة الطوارئ .
تحديد المجموعات الرئيسية المكلفة بتنفيذ الخطة .
بعض الأمور التي يجب مراعاتها في الخطة .
كيفية الإعلان عن الحرائق وحالات الطوارئ الأخرى
( الإنذار - الإبلاغ ).
التدريب على سيناريوهات مختلفة على الخطة .
ثانيا : إجراءات أثناء حالات الطوارئ.
كيفية تنفيذ خطة الإخلاء.
التعليمات الواجب إتباعها في حالات الإخلاء .
إجراءات عقب الانتهاء من حالات الطوارئ
غسان سلامه النبالي
تعنى الاستعداد للمخاطر وتوقع حدوثها , والتعامل مع ملامحها على أنها جائزة الحدوث , باتخاذ بعض الترتيبات والإجراءات وفقا للاستعدادات المناسبة للمنع أو للتخفيف من أثار هذه المخاطر وتنظيم التدريبات على تلك الخطة , ومن أهم المعالم الخاصة بها
خطة الإخلاء
والإخلاء هو عملية نقل المتواجدين بمكان ما معرض للخطر إلى مكان أخر آمن خشية تعرضهم لنوع ما من الخطورة , وذلك باتخاذ بعض الإجراءات التي تنظم هذه العمليات .
وإخلاء المباني
يهدف لمنع تعرض المتواجدين به للخطر , بسبب يتعلق بهذا المبنى على وجه التحديد , وعندئذ تتقلص الخسائر بشكل كبير , وتكون بمنأى عن الأرواح , وتقتصر إن كانت هناك خسائر على المبنى ومحتوياته فقط .
وخطة الإخلاء
هي الإجراءات الآمنة والخاصة بتغيير مواقع المواطنين الذين قد يتعرضون لخطر معين , أو تعرضوا بالفعل للخطر , من أماكن تواجدهم , ونقلهم إلى أماكن أكثر أماناً لحين زوال الخطر أو زوال احتمال حدوثه .
وتتضمن خطة الإخلاء تنظيم الإجراءات الواجب إتباعها لعمليات إخلاء المباني , ووسائل الإنذار , اتجاه ومسالك الهروب , ومناطق التجمع ( الآمنة ) في حالات الضرورة , ويتم إعدادها مسبقا ، وفقا لطبيعة المكان , و تدريب العاملين بها على عمليات التنفيذ , وتتضمن دوراً لكل منهم في حالة الطوارئ للمساعدة في مغادرة المبنى.
وقد يتم الإخلاء الفوري في حالة الخطر أو احتمال وقوعه ، فيتم إعلان المتواجدين لإخلاء المبنى , إما عن طريق جرس الحريق , أو بأي وسيلة أخرى متوفرة من الإنذار , مثل شبكات مكبرات الصوت ، الاتصال داخلي ، مكبّرات صوت ، أو أخرى .
الإطار العام للخطة يجب أن تتضمن خطط الطوارئ خطوطاً عامة منها :-
·وضع تصورات للمخاطر التي قد تقع ومن المحتمل تأثيرها على المباني والأشخاص والمحتويات وأثرها على نوع المبنى ومكوناته الإنشائية .
·تخضع جميع الأراضي والمباني لخطة الطوارئ .
·وضع خطة إخلاء لكل مبنى على حده .
·تحديد أعداد المتواجدين بالمبنى خلال فترات النشاط .
·يجب أن تعلن الخطة وتعلق في مكان واضح ، وإذا أمكن توزيعها على جميع الأفراد حيث لا توجد الفرصة للإطلاع عليها وقت الحدث .
·يجب توفير التدريب وممارسة التمارين في مكان واقعي.
·تطبيق أسّس الإخلاء و تحديد شكل منطقة التجمع
ويستوجب الأمر هنا تشكيل لجنة لوضع الخطة وتعيين فريق إدارة الأزمات ويتم فيها مناقشة الآتي : -
·الإجراءات الواجب اتخاذها أثناء عمليات الإخلاء .
·الصعوبات التي قد تنشأ خلال عملية الإخلاء .
·تقييم مستوى الخطر ومتى وكيف يتم حماية المواطنين .
·كيفية المحافظة على الاتصال أثناء حالات الطوارئ عند انقطاع خطوط التليفون والاتصالات فقد تكون غير متاحة.
·خطط الطوارئ الطبية أثناء سير عملية الإخلاء.
أهداف الخطة :
تهدف خطة الإخلاء لمواجهة الأزمات والحالات الطارئة بالمباني إلى :-
·وضع الإجراءات المتبعة في حالات الطوارئ قبل وقوعها
·تشكيل فرق إدارة الأزمات والحالات الطارئة بكل مبنى وتحديد الواجبات والمهام المنوطة بكل منهم , والتدريب عليها , لتكون مرشداً لتنفيذ خطط الإخلاء ومكافحة الحرائق والإنقاذ وحماية الأفراد بالتنسيق والتعاون مع إدارات الحماية المدنية والجهات الأخرى المشاركة فى الخطة مثل الفنيين المتخصصين ورجال الإسعاف .
·العمل على إزالة أو تخفّيض احتمال الحدوث للنتائج الغير مرغوب فيها عن طريق إخلاء المباني فور سماع جرس إنذار الحريق و توجيههم إلى مسالك الهروب , والانتهاء بهم إلى نقاط التجمع المحددة لكل مبنى.
·تقليّل تأثيرات الكارثة بالسيطرة على الخطر ومنع تفاقمه والسيطرة عليه ومنع انتشار الحرائق والعمل على تقليل الخسائر الناجمة عنها بالقدر الكافي من خلال استخدام الوسائل الفعالة لمواجهة المخاطر .
المكونات الأساسية لخطط الإخلاء و الطوارئ يجب أن تكون مكتوبة ، ويجب أن تتضمن ، كحد ادني العناصر التالية :
أولاً : إجراءات قبل حالات الطوارئ .
توفير بعض البيانات الخاصة بالمنشأة وتسليم صورة منها إلى إدارة الإطفاء .
اتخاذ إجراءات يجب أن تتخذ لتوفير مقومات الخطة.
من هم المسئولين عن وضع خطة الإخلاء .
تعيين المشرف العام على خطة الطوارئ .
تحديد المجموعات الرئيسية المكلفة بتنفيذ الخطة .
بعض الأمور التي يجب مراعاتها في الخطة .
كيفية الإعلان عن الحرائق وحالات الطوارئ الأخرى
( الإنذار - الإبلاغ ).
التدريب على سيناريوهات مختلفة على الخطة .
ثانيا : إجراءات أثناء حالات الطوارئ.
كيفية تنفيذ خطة الإخلاء.
التعليمات الواجب إتباعها في حالات الإخلاء .
إجراءات عقب الانتهاء من حالات الطوارئ
غسان سلامه النبالي
