أهم عناصر المواصفات القياسية الدولية للبيئة ISO14001

أهم عناصر المواصفات القياسية الدولية للبيئة ISO14001
تضم المواصفة:
مقدمة
1 - المجال:
يمكن تطبيق هذا النظام على أى منظمة ترغب فى:
‌أ- تطبيق والمحافظة على وتحسين نظام إدارة البيئة بها.
‌ب- التأكد من مطابقة نظامها للسياسة البيئية التى وضعتها.
‌ج- إظهار هذا التطابق للآخرين.
‌د- التسجيل للحصول على شهادة المطابقة للمواصفة العالمية للبيئة من منظمة خارجية.
2 – المراجع:
لا تـوجد حـالياً
3 - التعريفات
3-1 التحسين المستمر
ويقصد بها العمليات التى تساعد فى إدخال التحسينات فى أداء نظام إدارة البيئة بما يحقق السياسة البيئية للمنظمة.
3-2 البيئة
هو كل ما يحيط بمكان عمل المنظمة بما فى ذلك الهواء، الماء، الأرض، الموارد الطبيعية، والنبات والحيوان والإنسان وما بينهم من علاقات.
3-3 العنصر البيئى
أى عنصر من أنشطة المنظمة، ومنتجاتها أو خدماتها التى يمكن أن تؤثر على البيئة.
3-4 الأثر البيئى
أى تغير يظهر على البيئة يضر أو يغير البيئة جزئياً أو كلياً نتيجة للأنشطة أو المنتجات أو الخدمات التى تقدمها المنظمة (يمكن أن يكون الأثر سلبياً أو إيجابياً).
3-5 نظام إدارة البيئة
ذلك الجـزء من نظام الإدارة والذى يضم الهيكل التنظيمى – أنشطة التخطيط – المسئوليات- الممارسـات- الإجراءات - العمليات والموارد اللازمة لتطوير وتطبيق وتحقيق ومراجعة والمحافظة على السياسة البيئية.
3-6 مراجعة نظام إدارة البيئة
هى عملية التحقيق المنظم والموثق بهدف الحصول على وتقييم الأدلة للتأكد من تطبيق نظام إدارة البيئة طبقاً للمخطط ورفع نتائج هذه المراجعات للإدارة.
4 متطلبات نظام إدارة البيئة
4-1 متطلبات عامة
يجب على المنظمة إنشاء والمحافظة على نظام إدارة للبيئة. يوضح البند 4 متطلبات هذا النظام.
4-2 السياسات
يجب على الإدارة العليا أن تحدد السياسة البيئية للمنظمة وتؤكد على:
‌أ- أن تكون مناسبة لطبيعة ومدى تأثير أنشطتها ومنتجاتها وخدماتها.
‌ب- الالتزام بالتحسين المستمر ومنع التلوث.
‌ج- الالتزام بتمشيها مع القواعد والقوانين والمتطلبات الأخرى التى تحددها المنظمة.
‌د- أن تكون ملائمة لتحديد الإطار ومراجعة الغايات والأهداف البيئية.
‌ه- أن تكون هذه السياسة موثقة، مطبقة ومحافظ عليها ومعلومة لجميع العاملين.
‌و- أن تكون متاحة لإطلاع الجمهور عليها.
4-3 التخطيط
4-3-1 العناصر البيئية
يجب على المنظمة أن تنشئ وتحافظ على إجراءات لتحديد العناصر البيئية لأنشطتها ومنتجاتها وخدماتها والتى يتوقع أن تكون ذات تأثير واضح أو التى يمكن أن يكون لها تأثير واقع على البيئة. ويجب على المنظمة التحديث المستمر لهذه المعلومات.
4-3-2 المتطلبات القانونية والمتطلبات الأخرى
يجب على المنظمة إنشاء والمحافظة على إجراءات لتحديد ومعرفة المتطلبات القانونية والمتطلبات الأخرى الواجبة على المنظمة. والتى يجب أن تلتزم المنظمة بتطبيقها على العناصر البيئية لأنشطتها ومنتجاتها وخدماتها.
4-3-3 الغايات والأهداف
على المنظمة أن تنشئ وتحافظ على غايات وأهداف موثقة فى كل نشاط وعلى جميع المستويات فى المنظمة.
على المنظمة عند إنشاء ومراجعة غاياتها أن تضع فى الاعتبار المتطلبات القانونية وأى متطلبات أخرى، وكذلك عناصرها البيئية، خياراتها التكنولوجية، التمويل اللازم لها، المتطلبات الإجرائية للأعمال والخدمات. ووجـهات نظر الجهات ذات العلاقة. ويجب أن تتمشى والغايات والأهداف مع السياسة البيئية بما فى ذلك الالتزام بمنع التلوث.
4-3-4 برامج إدارة البيئة
يجب على المنظمة إنشاء والمحافظة على برنامج أو برامج لتحقيق غاياتها وأهدافها وتشمل:
أ‌- تحديد مسئوليات لتحقيق الغايات والأهداف لكل نشاط ومستوى إدارى من المنظمة كلٌ فيما يخصه.
ب‌- الوسائل والإطار الزمنى اللازم للتنفيذ
وعندما يتعلق أحد المشروعات البيئية بتطوير أو تعديل بعض الأنشطة أو المنتجات أو الخدمات فيجـب تعديل البرنامج البيئى طبقاً للإدارة البيئية لذلك المشروع.
4-4 التطبيق والتشغيل
4-4-1 الهيكل والمسئوليات
يجب تحديد وتوثيق المسئوليات والسلطات لتحقيق إدارة بيئية فعالة وعلى المنظمة تخصيص الموارد الضروريـة لتطبيق والتحكم فى نظام إدارة البيئة وتشمل الموارد: الموارد البشرية والمهارات المتخصصة والتكنولوجيا والموارد المالية وعلى الإدارة العليا فى المنظمة أن تعين ممثلاً خاصاً للإدارة والذى يتولى بجانب مسئولياته الأخرى تحديد القواعد والمسئوليات والسلطات اللازمة للأتى:
‌أ- التأكد من إنشاء متطلبات نظام إدارة البيئة وتطبيقها وتمشيها الدائم مع المواصفات العالمية
‌ب- إعداد تقارير الأداء لنظام إدارة البيئة ورفعها للإدارة العليا للمراجعة كأساس فى نظام إدارة البيئة.
4-4-2 التدريب، التوعية والتميز
على المنظمـة تحديد الاحتياجات التدريبية والتى تضمن أن جميع الأفراد التى يكون لعملهم تأثير واضح على البيئة قد حصلوا على التدريب المناسب لها.
على المنظمة أن تنشئ وتحافظ على إجراءات تحقق لعامليها وأفرادها فى كل الأنشطة والمستويات الوعى بالأتى:
‌أ- أهمية التطابق مع السياسة البيئية والإجراءات ومتطلبات نظام إدارة البيئة.
‌ب- الآثار البيئية الواضحة ( فعلية أو كامنة ) للأنشطة التى يمارسونها. والفوائد البيئية الناتجة عن تحسين أداء الأفراد.
‌ج- المسئوليات التى يتطلبها تحقيق السياسة البيئية والإجراءات ومتطلبات نظام إدارة البيئة. بما فى ذلك الاستعداد لمواجهة الطوارئ.
‌د- النتائج المترتبة عن عدم الالتزام بإجراءات التشغيل المحددة.
ويجب أن يكون الأفراد الذين يؤدون الأعمال التى لها أثار بيئية واضحة ذوى قدرات عالية من خلال التعليم والتدريب والخبرة المناسبة.
4-4-3 الاتصال
فى إطار العناصر البيئية ونظام إدارة البيئة للمنظمة يجب إنشاء والمحافظة على إجراءات للأتى:
‌أ. الاتصال الداخلى بين مختلف المستويات والوظائف بالمنظمة.
‌ب. تلقى، توثيق، والرد على إتصال الجهات الخارجية المهتمة بالبيئة.
يجـب على المنظمة أن تحدد وسائل وأساليب لتلقى الإتصالات الخارجية بها ذات العلاقة بعناصرها البيئية المؤثرة وأن تسجل هذه الإتصالات والإجراءات التى إتخذت بشأنها.
4-4-4 توثيق نظام إدارة البيئة
يجب على المنظمة إنشاء والمحافظة المعلومات إما فى شكل كتابى أو إلكترونى بهدف:
أ‌. وصف العناصر الرئيسية لنظام الإدارة البيئية والعلاقة بين هذه العناصر.
ب‌. سهولة تتبع والوصول إلى الوثائق ذات العلاقة.
4-4-5 التحكم فى الوثائق
يجب على المنظمة أن تنشئ وتحافظ على إجراءات للتحكم فى جميع الوثائق المطلوبة بهذه المواصفة القياسية العالمية للتأكد من:
‌أ- سهولة تحديد مواقعها والحصول عليها.
‌ب- أن يتم مراجعتها دورياً. وعند الضرورة ويتم اعتمادها للتأكد من كفايتها بواسطة الشخص المسئول.
‌ج- أن توفر الوثائق السارية ( أخر الإصدارات ) فى الأماكن المطلوب توفرها فيها لتحقيق فعالية تطبيق نظام إدارة البيئة.
‌د- التخلص من الوثائق الملغاة من جميع أماكن إصدارها واستخدامها والتأكد من عدم استخدامها أو العمل بها.
‌ه- تحديد الوثائق الملغاة والمطلوب الاحتفاظ بها لأغراض قانونية أو أغراض أخرى.
‌و- أن تكـون الوثائق قانونية محددة التاريخ ( مع تواريخ المراجع ). محافظ عليها ومصانة بطريقة مناسبة لفترة محددة.
‌ز- أن يتم إنشاء والمحافظة على إجراءات ومسئوليات استخدام وتطوير الأنواع المختلفة من الوثائق
4-4-6 التحكم فى التشغيل
يجب على المنظمة أن تحدد العمليات والأنشطة التى لها آثار بيئية هامة وبما يتفق مع السياسة والغايات والأهداف البيئية.
ويجـب على المنظمة أن تخطط هذه الأنشطة بما فى ذلك الصيانة بغرض التأكد من تنفيذها فى ظروف محددة عن طريق الأتى:
‌أ- إنشاء والمحافظة علـى إجراءات موثقة لتغطى العوامل التى يسبب غيابها إنحرافاً عن السياسة والغايات والأهداف البيئية.
‌ب- التمسك بمؤشرات تقييم الأداء ضمن الإجراءات.
‌ج- إنشاء والمحافظة على الإجراءات المتعلقة بتحديد العناصر البيئية المؤثرة من السلع أو الخدمات المستخدمة بالمنظمة وتوصيل الإجراءات والمتطلبات المناسبة للموردين والمقاولين.
4-4-7 الإستعداد للطوارئ ومواجهتها
يجب على المنظمة إنشاء والمحافظة على إجراءات لتحديد الجهود والاستعدادات لمواجهة المواقف الطارئة ومنع أو تقليل التأثيرات البيئية الناتجة عنها.
يجب على المنظمة مراجعة إستعداداتها لمواجهة الطوارئ عند الضرورة. وبصفة خاصة بعد وقوع حادثـة أو أى مواقف طارئة.
ويجب على المنظمة أن تختبر دورياً مثل هذه الإجراءات للتأكد من إستمرار فعاليتها.
4-5 التحقيق والإجراءات التصحيحية
4-5-1 المراقبة والقياس
يجب على المنظمة أن تنشئ وتحافظ على إجراءات موثقة للمراقبة والقياس بشكل منتظم.
للخواص الرئيسية الحاكمة من عملياتها وأنشطتها والتى لها تأثيرات واضحة على البيئة.
ويجب أن يشمل ذلك تسجـيل المعلومات لمتابعة الأداء، عمليات التحكم المناسبة. والمتابعة مع الغايات والأهداف البيئية للمنظمة.
يجب أن تكون معدات المراقبة معايرة ومصانة والاحتفاظ بسجلات تؤكد ذلك طبقاً لإجراءات المنظمة.
يجب على المنظمـة أن تنشأ وتحافظ على إجراءات موثقة للتقييم الدورى لمدى التطابق مع القوانين والقواعد البيئية ذات العلاقة.
4-5-2 عدم المطابقة والإجراءات التصحيحية والوقائية
يجب على المنظمة إنشاء والمحافظة على إجراءات لتعريف المسئولية والسلطة للتعامل مع حالات عدم المطابقة ودراستـها وتحلـيلها واتخاذ الإجراءات لتقليل أى أثار ناتجة. واتخاذ الإجراءات التصحيحية والوقائية التى تم اتخاذها.
4-5-3 السجلات
يجب على المنظمة أن تنشئ وتحافظ على إجراءات للتعرف على السجلات البيئية وصيانة والتخلص منها.
ويجب أن تضم هذه السجلات: الأنشطة التدريبية ونتائج المراجعات الداخلية والمراجعات الأخرى.
ويجب أن تكون هذه السجلات سهلة القراءة ومعروفة ومرتبطة بالنشاط أو المنتج أو الخدمة.
ويجب حـفظ وصيانة السجلات البيئية بطريقة تمكن من استرجاعها ومحافظ عليها من التلف أو الفقد. ويجب تحديد وتدوين مدد الاحتفاظ بهذه السجلات.
ويجب المحافظة على السجلات بالطريقة الملائمة للمنظمة وبما يوضح المطابقة مع متطلبات هذه المواصفة الدولية.
4-5-4 المراجعة الداخلية لنظام إدارة البيئة
يجب على المنظمة أن تنشأ وتحافظ على برامج وإجراءات للمراجعة الداخلية الدورية لنظام إدارة البيئة وتنفيذها بهدف:
أ. تحديد مدى تحقيق نظام إدارة البيئة للأتى:
التطابق مع الترتيبات المخططة لإدارة البيئة بما فى ذلك متطلبات المواصفات العالمية.
أن ينفذ بطريقة صحيحة ومحافظ عليها.
ب. إمداد الإدارة بمعلومات عن نتائج المراجعات.
عند وضع برنامج المراجعة للمنظمة بما فى ذلك الخطة الزمنية، لابد ان تكون على أساس
الأهمية البيئية لكل نشاط ونتائج المراجعات السابقة، ولكى تكون شاملة يجب أن تشمل إجراءات المراجعة المجال المحدد لها، تكرار المراجعة، طريقة تنفيذها والمسئوليات ومتطلبات التنفيذ وإعداد التقارير بنتائجها.
4-6 مراجعة الإدارة
يجب على الإدارة العليا للمنظمة طبقاً للتوقيتات التى تحددها أن تراجع نظام إدارة البيئة. وتتأكد من استمرارية ملاءمته وكفاءته وفاعليته، ويجب أن توثق هذه المراجعات. ويجب على الإدارة أن تعلن احتمال الحاجـة للتغيير فى السياسة والأهداف وعناصر نظام إدارة البيئة الأخرى وفى ضوء نتائج المراجعات الداخلية لنظام إدارة البيئة، التغير فى البيئة المحيطة والالتزام بالتحسين المستمر.