الأكواد المستخدمة أثناء تسليم المستندات الخاصة بالصحة والسلامة المهنية في المشاريع المختلفة

💢 المنشور بعنوان (#الأكواد المستخدمة أثناء تسليم المستندات الخاصة بالصحة والسلامة المهنية في المشاريع المختلفة..)

♦️ خلينا نفترض إنه تم تعيينك كمسؤول صحة وسلامة مهنية في إحدي المشاريع الإنشائية، وباقي علي بداية المشروع اقل من شهر..
- في خلال هذه الفترة أنت مطالب بتجهيز و #تحضير عدد من الملفات والخطط المتعلقة بالصحة والسلامة للمشروع وتسليمها من أجل #إعتمادها..

- خلينا ناخد علي سبيل المثال لا الحصر:

1/ HSE plan
2/ fire Prevention plan
3/ Heat stress plan
4/ Traffic Management Plan
5/ Waste management plan
6/ Security Plan
7/ Lifting plan
8/ Environmental Plan
9/ Emergency Management Plan
10/ Confined Space rescue plan
11/ .. etc

- جميع الملفات الذكرت أعلاه تحضيرها قد يكون مرهق جدآ خصوصآ ف بداية المشروع ، والتحضير محتاج منك تركيز كبير جدآ،  لإنه اقل خطأ قد يتسبب في رفض الملف المعين..
بتذكر مرة تم رفض خطة ال (Fire Prevention Plan) التي اعددناها ف خلال أكثر من أسبوع بسبب خطأ ساذج، الا وهو إضافة إسم شخص معين ضمن ال EMERGENCY Team, وهو غير متواجد في المشروع ( كان قد ذهب للإجازة السنوية)😅 💔

♦️ طيب فالنفترض إنه تم عمل و تحضير ال HSE Plan وعاوزين نسلمها للإستشاري أو ال Client عشان يعمل ليها Approved..

- أولآ أي Document بكون عندها Reference No معين ، مثلآ:
KSA04-02-004-KH-Y9- PLN-001

- لازم اثناء التسليم تكتب الرقم المرجعي دا، وتحدد ال purpose for Document Submission, أو السبب الانت عشانه مرسل الوثيقة دي:
يعني مثلآ تكتب For Review and Approval ، الي هو بغرض المراجعة والاعتماد..
طبعآ بتسلمها ك Hard Copy, وبعض الشركات بتطلب أيضآ Soft Copy عشان تراجع الملفات وتعمل ليك Approved..

- أنظر #للصورة رقم واحد، ولاحظ لل Document Description, وال Reference No, وغيرها من الأشياء..

♦️ طيب فالنفترض إنه تم تسليم الملف HSE Plan، ما هي الخطوة القادمة..!؟
- ستتم مراجعة الملف المعين، وبعدها سيتم إعلامك #بالنتيجة ( سواء تم قبولها أو رفضها) بواسطة واحدة من الاكواد المستخدمة عند ال Client، مثلآ :
- Code A
- Code B
- Code C
- Code D

طبعآ أي واحد من الحروف الموجودة في الأعلي له معني معين، مثلآ:

♦️ Code A =Approved As submitted

ومعناه تمت مراجعة ال HSE plan , ولم يتم إكتشاف أي خلل بها وتم إعتمادها..
- طبعآ دي من الاشياء الصعبة جدآ انها تحصل 😂، والواحد لو سلم وثيقة معينة وجاءت الاستجابة ب Code A , ممكن تلقاه إسبوع فرحان 😅 💙

♦️ Code B= Approved As noted

ومعناه تمت مراجعة ال HSE Plan, وتم إعتمادها مع بعض التحفظ، يعني توجد بعض الأشياء تحتاج الي تعديل في الخطة، ولكنها اعتمدت

♦️Code C= Rejected/ Resubmit with comments

ومعناه تمت مراجعة ال HSE Plan, وتم رفضها لو وجود بعض القصور، وسيتم إعطائك بعض التعليقات لتصحيحها وإعادة تسليمها لاحقا (يعني حتسلم نفس الوثيقة مع عمل بعض التعديل عليها)

♦️ Code D= Rejected, / and u have to prepare a new Document , and submit again

ومعناه تمت مراجعة ال HSE Plan ، وتم رفضها بالكامل؛ وعليك عمل خطة جديدة وإعادة إرسالها مرة أخري..

♦️ طبعآ آي واحد من الاكواد أعلاه، لديه لون مميز، مثلآ:
ال Code بجي بالالوان
Code A= Blue (أزرق)
Code B= Green (أخضر)
Code C= Yellow (أصفر)
Code D = Red (أحمر)

♦️ معلومة مهمة جدآ: الأكواد أعلاه غير ثابتة، وتختلف من شركة لأخري، ولكن نفس الفكرة..

- في شركات مثلآ قد تستخدم فقط عدد 2 Codes فقط لتوصيل المعلومة :

Code A =Approved
ويعني تم الإعتماد
Code R = Rejected
ويعني تم الرفض

- أنظر صورة رقم 2, وصورة رقم 3، وصورة رقم 4 لتوضيح الأكواد المزكورة..

♦️ ختامآ بتمني أكون قدرتا أوصل المعلومة، و يا ريت باقي الشباب يفيدونا بنوع الأكواد المستخدمة عندهم، ومعني كل Code..